Web
Analytics

Cum ne poate salva un soft de contabilitate si care este rolul lui?

Home/General/Cum ne poate salva un soft de contabilitate si care este rolul lui?

In cadrul oricarei companii, structura financiar-contabila este foarte importanta, indiferent de volumul sau dimensiunea societatii. Contabilitatea trebuie sa fie organizata pe compartimente specifice, cum ar fi director economic, contabil sef, contabil, sa imputerniceasca pe cineva sa indeplineasca functia sau sa incheie contracte cu firme de contabilitate abilitate.

Indiferent insa daca vorbim despre faptul ca societatea decide ca departamentul contabil sa fie intern, iar contabilul sa fie angajat sau ca va alege sa externalizeze aceste servicii, managerul societatii trebuie sa inteleaga importanta evidentei contabile. Daca in trecut, aceasta era tinuta pe facturi sau alte acte contabile, care inseamna papetarie si greutatea inregistrarii datelor, sa nu mai vorbim de posibile eroari umane si greseli care pot acumula amenzi, companiile actuale, aleg softul contabil.

Softul contabil este un program integral sau modular, in care sunt introduse datele care tin de departamentul contabil, eliminand astfel erorile si automatizand astfel munca contabilului. Pe langa acest aspect, softul este de mae importnta si managerului, care are toate datele arhivate, se poate folosi de ele in orice moment, deoarece ele sunt adaptate la zi, ora, minut si pot fi accesate cu usurinta pe baza de parola si user.

 Cum ne poate salva un soft de contabilitate si care este rolul lui?

Un soft de contabilitate performant, poate  sa participe activ la cresterea profitabilitatii si fiabilitatii companiei, pe langa asta, existand numeroase avantaje atat pentru antreprenor, cat si pentru departamentul contabil:

  • contabilitatea se poate tine mult mai usor si mai repede, castigand timp;
  • se pot efectua automatizari a unor operatiuni recurente;
  • inregistrarile contabile vor putea fi tinute la zi, conform cu legislatia in vigoare;
  • contabilul tau iti va putea oferi numeroase rapoarte si situatii la zi despre afacerea ta;
  • avand la dispozitie numeroase informatii, vei putea face previziuni si vei putea lua masuri atunci cand ceva nu merge asa cum ti-ai dori;
  • informatiile introduse intr-un soft de contabilitate vor fi in siguranta;
  • calculele efectuate cu un soft de contabilitate vor fi corecte, riscul aparitiei unor calcule eronate fiind foarte mic etc.

Pe langa aceste aspecte, un soft contabil poate fi parte integrata a unui sistem ERP, lucru care i-ar spori si mai mult fiabilitatea, deoarece modulul Contabilitate  este creat in vederea automatizarii operatiunilor contabile generale, oferind flexibilitate si utilitate atat societatilor comerciale mici si medii cat si a celor mari cu activitate complexa (cu multe filiale si puncte de lucru, diverse valute).

Modulul asigura inregistrarea tuturor documentelor primare cat si obtinerea tuturor situatiilor financiare contabile aferente exercitiilor financiare, la standardele europene. Contabilitatea operatiunilor in valuta respecta toate cerintele uzuale, inclusiv generarea automata a diferentelor de curs. De asemenea, toate notele contabile sunt generate la nivel de punct de lucru, astfel incat este posibila emiterea balantei contabile la nivel de punct de lucru, daca este cazul.

Daca acest articol v-a convins si doriti sa aflati mai multe informatii cu privire la sistemul ERP sau informatii legate oferta Scribsoftware, va rugam sa accesati acest link, sau va rugam sa ne contactati pentru o discutie sau o prezentare a uneia dintre solutiile noastre:

Mail: office@scribsoftware.ro
Mobil: 0729-905 555