Gestiunea tinuta sub control, garantarea unei afaceri profitabile

Cand vine vorba despre detinerea unei afaceri, exista multe avantaje pentru tine ca antreprenor. Poti face ceea ce iti place in fiecare zi, iti servesti clientii cum preferi tu, in functie de propria ta viziune si esti propriul tau sef.  

Odata cu aceste avantaje vine si o lista intreaga de responsabilitati. Gasirea celor mai buni furnizori, incheierea rapoartelor, inventare si multe alte sarcini care iti dau batai de cap. Gestiunea este cea care poate uneori dicta directia in care se indrepta compania dumneavoastra. 

 O gestiune tinuta sub control, va garanteaza o afacere profitabila si fiabila! 

Pentru a fi prezent domeniul privat sau in spatiul public, trebuie sa investesti constant astfel incat sa poti obtine rezultatele asteptate si sa te poti bucura de succes. Indiferent de natura business-ului tau, una dintre cele mai importante activitati in acest sens este faptul ca trebuie sa tii in permanenta evidenta produselor sau serviciilor oferite, a datelor, a stocurilor si a situatiei facturilor transmise. Mentinerea unui inventar precis in fiecare luna este esentiala pentru buna functionare a afacerii tale, precum si pentru scaderea costurilor generale. 

Din fericire, traim intr-o perioada in care tehnologia intervine in munca noastra de zi cu zi si ne face viata mai usoara. 

Solutia noastra destinata gestiunii stocurilor, este o solutie moderna, extrem de flexibila, usor de utilizat, fiind destinata atat societatilor comerciale mici, cat si celor mijlocii sau mari din domeniul comertului. Este solutia ideala pentru automatizarea activitatii comerciale, pentru managementul stocurilor de produse, evidenta vanzarilor si a soldurilor clientilor, precum si obtinerea raportarilor necesare legate de gestiunea stocurilor in cadrul companiei. 

WinMENTOR ENTERPRISE  este solutia cea mai eficienta care poate rezolva problema stocurilor dumneavoastra, facand ca gestionarea unui depozit sa fie simpla si eficienta. Oricare dintre angajati va invata rapid sa foloseasca softul, iar tu vei putea sa optimizezi activitatea pentru a obtine mai mult profit. 

• descrierea flexibila a articolelor prin posibilitatea folosirii atributelor la nivelul carora se pot detalia toate caracteristicile de descriere; se poate opta in orice moment pentru trecerea de la lucrul fara atribute la lucrul cu atribute, iar lista de atribute ce descriu articolul poate fi schimbata oricand; 
• evidenta separata pe subunitati, multi-gestiune cantitativ-valorica sau global-valorica; 

• descarcarea automata din stoc pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, PMP, identificare specifica; 
• nomenclatorul articolelor de stoc este compact (pentru intrari cu preturi diferite la acelasi articol nu se creeaza pozitii noi in nomenclator); 
• posibilitatea inregistrarii automate de taxe asociate pentru fiecare articol de stoc in parte; 
• identificarea rapida a articolelor din stoc prin folosirea claselor de incadrare si a atributelor de caracterizare; 
• folosirea de unitati de masura multiple, cu transformarea automata a cantitatii si a pretului pe baza paritatilor specificate si cu posibilitatea gestionarii stocurilor pe unitati de masura de ambalare / stocare; 

• evidenta pe serii, termene de garantie si date de expirare; 
• calculul coeficientului de diferente de pret in cazul evidentei global-valorice; 
• descrierea de preturi multiple si folosirea acestora in functie de criterii comerciale; 
• posibilitatea descrierii anumitor caracteristici pe intervale lunare de valabilitate; 
• definirea de articole echivalente si posibilitatea folosirii acestora pe documente; 

• posibilitatea actualizarii automate a nomenclatoarelor de articole, pentru domeniul farmaceutic, conform listelor impuse de Ministerul Sanatatii. 

Rezolvarea documentelor legate de inregistrarea stocurilor si a serviciilor se face pe machete specializate, cu aspect asemanator cu cel al formularelor tipizate. Posibilitati: 

• intrari de stocuri sau servicii pe facturi, avize de expeditie, bonuri de achizitie, cu evidentierea diferetelor constatate la receptie si tiparirea de note de receptie corespunzatoare; 
• intrari din import (DVI) si calculul automat al pretului de import, cu toate componentele acestuia (taxe si comisioane vamale, accize etc.); 
• intrari din productia proprie; 

• iesiri spre consum, cu preluarea automata a consumurilor specifice aferente comenzilor interne lansate in productie si tiparirea de bonuri de consum; 
• vanzari de marfuri sau produse din stoc sau vanzari de servicii evidentiate pe agenti de vanzari, cu tiparirea facturilor sau avizelor de expeditie; 
• vanzari la export, cu tiparirea de invoice; 
• transfer de articole din stoc intre gestiuni, modificari de stoc (modificarea pretului de inregistrare, mariri sau diminuari de stoc, modificarea caracteristicilor de stocare), cu tiparirea de note de transfer sau avize de expeditie; 
• evidenta facturilor nesosite/de intocmit, aferente intrarilor/iesirilor pe avize. 

Furnizori si clienti 

• WinMENTOR ENTERPRISE  da posibilitatea impartirii in clase de incadrare, in functie de necesitatile curente de operare, pentru identificarea rapida a partenerilor. 
• Pachetul de programe pastreaza in nomenclatorul de parteneri o singura inregistrare, indiferent de moneda tranzactiei sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori, furnizori de imobilizari, furnizori platiti in avans, furnizori – facturi nesosite, clienti, incasari in avans de la clienti, clienti – facturi de intocmit); in functie de macheta in care este utilizat un partener, fie el furnizor sau client, programul identifica tipul contabil potrivit pentru a trata corect cazul propus spre rezolvare. 
• toate tranzactiile legate de parteneri (documente, plati, incasari, compensari) se pot inregistra pe sedii (puncte de lucru). 
• pe baza creditelor acordate clientilor, WinMENTOR ENTERPRISE semnaleaza situatiile in care pe un document de iesire este depasit plafonul de creditare acordat unui client. 

• programul permite acordarea de discounturi automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vandut in functie de distanta pana la client, termen de plata, volumul tranzactiilor inregistrate in decursul timpului cu un client sau orice alte discounturi asociate partenerului respectiv. 
• se pot consulta in orice moment fise lunare sau anuale de clienti si furnizori in lei sau valuta, balante de furnizori sau clienti, situatia furnizorilor neachitati sau a clientilor datornici. 
• WinMENTOR ENTERPRISE  permite lucrul cu parteneri externi (cu care se efectueaza tranzactii in valuta), precum si efectuarea operatiunilor de compensare cu tertii, pe baza de proces verbal de compensare. 
• lista incasarilor lunare de la clienti, permite evidenta stingerii obligatiilor de incasare pe clase de parteneri sau pe agentii care au intermediat vanzarile 
• stingerea obligatiilor de plata sau incasare pentru parteneri se poate face si intr-o alta moneda decat cea care a generat obligatia. 

In cazul unei afaceri care are un rulaj de marfa, o solutie informatica  odata implementata in afacerea ta, te ajuta sa: 

• administrezi mai bine; 
• sa iti cresti vanzarile; 
• sa iti conduci echipa eficient; 
• sa iti gestionezi inteligent stocurile de produse.  

Lista de motive pentru care ar trebui neaparat sa folosesti un software pentru gestiunea stocurilor este foarte lunga, dar vom incerca sa conturam cateva motive pentru care orice manager ar trebui sa apeleze la o astfel de solutie. 

1. Ai o evidenta clara si corecta a stocului

Este foarte important sa stii in fiecare moment ce produse ai disponibile pe stoc. De ce? Pentru ca eviti riscul de a ramane fara un produs pentru care ai cerere mare. Eviti riscul de a avea supra-stoc la un produs pe care nu reusesti sa il vinzi. Mai mult, daca ai produse perisabile, trebuie sa stii cand e momentul sa le incluzi intr-o promotie pentru a le vinde repede.  

Cu un program gestiune stocuri, iti poti administra comenzile de la furnizori in functie de vanzarile dintr-o anumita perioada. Astfel, cumperi exact cat ai nevoie pentru a vinde tot la capacitate maxima. 

2. Cresti profitul firmei 

Optimizarea afacerii tale cu un program gestiune stocuri iti creste profitul si te ajuta sa lucrezi mai eficient. Lucrul acesta este demonstrabil din mai multe perspective. 

In primul rand, atunci cand iti alimentezi stocul cu produse pentru care exista cerere mare, sigur ca si rulajul de marfa va creste. Deci vor creste si vanzarile. Atata timp cat depozitul ti-e ocupat cu produse care stau pe rafturi luni intregi si tu nu iti dai seama de asta, creezi un blocaj care pune frana vanzarilor.  

In al doilea rand, un soft de gestiune stocuri preia din sarcinile angajatilor, astfel ca ei se pot ocupa de alte activitati productive pentru afacerea ta. O solutie software de acest tip se bazeaza foarte mult pe automatizare. Astfel, receptia produselor se face mult mai repede si mai usor decat inainte. La fel se intampla si cu generarea listei de inventar si cu emiterea de rapoarte de vanzari. Asta inseamna ca se preia presiunea unor taskuri repetitive de pe angajatii tai. Ei se pot ocupa de alte lucruri care iti cresc direct profitul.  

3. Programul se potriveste oricarui tip de afacere

Chiar daca esti la conducerea unui restaurant, a unui hotel, magazin online, farmacie sau a unui salon de infrumusetare etc., softul se potriveste nevoilor tale. Spre exemplu, in cazul unui program gestiune stocuri restaurant, acesta te ajuta sa calculezi stocurile de marfa, sa ai sub control incasarile si sa tii evidenta vanzarilor cu usurinta. De asemenea, atunci cand vine vorba despre un program gestiune magazin online, ai acces la rapoarte specifice, emiti facturi / bonuri fiscale foarte rapid si imbunatatesti comunicarea cu partenerii de afaceri, programul trimitand automat mail-uri cu documente importante atunci cand este nevoie. 

4. Un inventar impecabil si perfect

Realizarea inventarului este unul dintre acele procese care necesita timp si presiune ca totul sa iasa bine. Inventarul de sfarsit de an poate deveni o grija in minus daca te bazezi pe un software gestiune stocuri eficient. Cum? Simplu! Receptia produselor se face prin scanare, si nu prin adaugare manuala, astfel stocul este incarcat corect de fiecare data. Lista de inventar este generata automat si este bazata pe receptiile, vanzarile si retururile de la ultimul inventar pana in prezent. Practic, stii exact cate produse trebuie sa ai in stoc. In ziua inventarului tu doar trebuie sa le scanezi si sa le numeri. De la sine inteles este ca inventarul dureaza mult mai putin decat ar dura fara o solutie software pe care sa te bazezi. Astfel, activitatea nu iti va fi blocata zile la rand, iar tu vei putea sa reiei vanzarile in timp util.  

Daca ai o afacere cu mai multe puncte de lucru raspandite in mai multe zone/orase, un program de gestiune stocuri te va ajuta sa le controlezi pe fiecare in parte, chiar si de la distanta. Vei cunoaste in detaliu situatia incasarilor si performanta echipei tale accesand rapoartele generate automat de soft. 

5. Controlezi afacerea de oriunde

Un program pentru gestiunea stocurilor permite controlul total al afacerii, chiar si de la distanta. Poti accesa rapoarte sau situatii direct de pe telefonul mobil. Astfel, iti poti face o idee clara despre situatia afacerii tale. Avand in vedere ca managerii au responsabilitati care nu le permit sa fie prezenti la birou de fiecare data, aplicatia mobila ofera securitate sporita. Ea permite transferul rapoartelor in alte aplicatii de contabilitate si ofera avertizari in functie de limitele setate. 

Aplicatia dedicata managerilor le ofera posibilitatea de a efectua reduceri sau majorari de pret direct de pe telefonul mobil. Solutia informatica e intuitiva, fluida si usor de folosit.  

O solutie eficienta de gestiune a stocurilor achizitionata direct de la dezvoltator se pliaza cu usurinta pe specificul oricarui tip de afacere. Ea este personalizata in functie de nevoile curente de business.  

Unde putem folosi WinMENTOR ENTERPRISE  ? 

• in firme din toate domeniile (comert en-gros si en-detail, constructii, alimentatie publica, prestari servicii, audit financiar-contabil, produse farmacautice s.a.), cat si 
• in toate departamentele din cadrul unei companii (productie, aprovizionare, stocuri, contabilitate, trezorerie, vanzari, marketing, analiza financiara, management, proiecte pe centre de cost, etc.). 

Cine poate utiliza WinMENTOR ENTERPRISE  ? 

• orice operator, chiar si fara studii de contabilitate, poate realiza introducerea documentelor, iar 
• departamentele financiar-contabil si management obtin instantaneu rapoartele necesare activitatii proprii. 

Care ar fi facilitatile oferite de WinMENTOR ENTERPRISE  ? 

• evidenta mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar; WME permite reevaluarea amortizarii si a valorii de achizitie/inregistrare a acestora, posibilitatea modificarii duratei de utilizare in timpul ciclului de amortizare, calculul automat al amortizarii cu transmitere instantanee a informatiilor in balanta contabila 

• operatiunile de „Trezorerie”; gestioneaza complet situatia soldurilor de casa si banca ale benefiarului si partenerilor sai de business, monitorizeaza operatiunile bancare in curs de desfasurare (CEC-uri, cambii, bilete la ordin), controleaza fluxul avansurilor si al justificarilor acestora, ofera posibilitatea regularizarii soldurilor in valuta conform cursului monedei de schimb. Se pot tipari registre de casa si banca, in lei si valuta, pe subunitatile firmei si centralizat 
• orienteaza si controleaza activitatea departamentului de marketing-vanzari – prin modulul „Comercial”, care urmareste fluxul real al business-ului: contracte de cumparare si vanzare in rate/leasing, oferte si comenzi furnizori/clienti, miscari de marfa cu preluare imediata a cantitatilor si preturilor din oferte/comenzi, actualizare instantanee a stocurilor 
• permite ajustarea activitatilor de business – prin liste dedicate pentru controlul stocurilor rezervate/critice/in curs de epuizare/cu termen depasit/fara miscare; se poate realiza planificarea necesarului de aprovizionat prin analiza vitezei de rotatie a stocurilor 
• ofera o imagine corecta asupra afacerii – prin rapoartele de analiza a vanzarilor pe agenti/articole/clienti/furnizori/periodice/cu discounturi specifice 
• pentru managementul corect al activitatii de productie, se realizeaza o dezvoltare a acesteia pe etape: pregatirea de fabricatie, lansarea in productie, urmarirea consumurilor, post-calculul productiei, transmiterea catre modulul de salarii a indicatorilor necesari remunerarii salariilor in acord 
• permite o analiza de „Expert” a fluxurilor financiare pe elemente de analiza si centre de cost, cu prezentari grafice care evidentiaza comparativ veniturile si cheltuielile atribuite unui anumit scop 
• planificarea activitatii de marketing – prin modulul „CRM”, care faciliteaza urmarirea target-urilor pe agenti, a lead-urilor de la clienti, a campaniilor lansate, in curs de executie sau finalizate, a noilor oportunitati de business aparute. Apare si posibilitatea introducerii task-urilor grupate pe perioade de desfasurare si pe agenti implicati 

Unelte oferite de WinMENTOR ENTERPRISE 

• joburile de listare – permit stabilirea seturilor de liste ce vor fi lansate in executie conform unui orar prestabilit, astfel incat utilizatorii sa le poata vizualiza fara a mai pierde timp cu comenzile de initializare; rapoartele pot fi consultate oricand, ramanand pastrate intr-un depozit de liste 
• alertele – permit lansarea automata a unor proceduri de informare catre persoanele interesate de anumite situatii aparute: situatia soldurilor unor parteneri, intarzieri la plata, scadenta rate, stocuri ajunse la limita critica; pot primi alerte atat partenerii, cat si angajatii firmei, prin e-mail, SMS, email, mesagerie interna 

• procedurile automate pentru actualizarea stocurilor, blocarea la vanzare a articolelor expirate, blocarea partenerilor fara autorizatii sau cu datorii mari 
• modulul DOC-IMP SERVER – destinat interfatarii diferitelor aplicatii cu WME; prin cele peste 100 de functii implementate, acesta permite citirea si actualizarea nomenclatoarelor, consultarea stocurilor/soldurilor/categoriilor de preturi, generarea documentelor de transfer intre gestiunile firmei si de vanzare catre clientul final 

Iar ca o istorie interesanta a acestei soultii am adaugga faptul ca ea este de sorginte 100% romaneasca, suita de softwre castigand in permanenta respectul celor care le utilizeaza, iar cele din gama MENTOR au contribuit din plin la aceasta imagine. 

Obiectivul Dezvoltarea de aplicatii de gestiune 100% romanesti, cu specialisti romani si pentru specialisti romani. Acoperirea in intregime a teritoriului national prin colaboratori in regim de distributie: in 2011 reteaua de distributie WinMENTOR, formata din 54 de firme independente, cu personal instruit si autorizat de producator, poate ajunge in cel mai timp scurt in orice punct, pentru a deservi orice client, indiferent de dimensiune sau domeniu de activitate. In intreaga Romanie, peste 25.000 de persoane lucreaza cu aplicatii din gama WinMENTOR, in peste 9.500 de firme private, ONG-uri sau institutii de stat. Inovatia, spiritul competitiv si dedicarea au caracterizat in permanenta colectivul care ofera de peste 18 ani pietei de software de gestiune din România solutii complete in timp util. Produsele din Gama WinMENTOR Dupa ce, in 1994, TH JUNIOR a lansat MENTOR, primul sau produs de gestiune si contabilitate, lucrurile au evoluat rapid. Pentru a tine pasul cu tehnologiile hard/soft in permanen ta evolutie, anul 1998 a adus lansarea WinMENTOR, primul pachet integrat de aplicatii de gestiune dezvoltat de grupul de firme TH. De atunci, pachetul WinMENTOR a crescut continuu si a fost in permanenta completat cu noi module si functiuni ce l-au impus pe piata. 

In cazul in care am reusit sa dezvoltam pe intelesul dumneavoastra acest subiect si v-am captat atentia, va asteptam ca impreuna sa gasim cea mai buna solutie afacerii pe care o managerati. 

Deci, alinierea la viitor nu este chiar atat de complicata daca apelam la un software sau o solutie care sa ne ajute in integrarea cat mai rapida si cu costuri cat mai reduse la aceasta. Daca va doriti o astfel de afacere, puteti sa ne contactati telefonic sau pe mail si impreuna, vom gasi solutia cea mai eficienta afacerii dumneavoastra! Pentru mai multe informatii, intrebari, nelamuriri, va stam la dispozitie atat prin intermediul functiei de chat de pe site, cat si telefonic sau la sediul nostru.