fbpx

Managementul stocurilor cu FIFO, LIFO, PMP si sistemele ERP

Home/CRM, ERP, News, SoftONE, WinMENTOR/Managementul stocurilor cu FIFO, LIFO, PMP si sistemele ERP

Managementul stocurilor cu FIFO, LIFO, PMP si ERP

Modul de evaluare a stocurilor cu un software de gestiune ERP poate avea drept impact majorarea sau diminuarea rezultatelor entitatii. Legislatia romaneasca stabileste clar care sunt metodele agreate pentru evaluarea stocurilor, atat la intrare, cat si la iesire. Utilizarea uneia sau alteia dintre metode este lasata la alegerea managementului si este influentata de specificul activitatii societatii.  

O problema esentiala in aplicarea sistemului ERP (Enterprise Resorts Planning) o constituie selectarea si utilizarea metodelor statistice utilizate. In mod normal aceste metode pot fi : metoda operativ-contabila care contribuie la reducerea lucrarilor de evidenta analitica a stocurilor asigurand astfel o interpretare mai rapida. De asemenea, metoda cantitativ valorica este cea care utilizeaza cantitatile asociate cu preturile care dau valoarea acestora. O alta metoda utilizata in contabilitatea analitica in vederea introducerii sistemului ERP este metoda global-valorica. In acest context, apare nevoia uneori a utilizarii costului mediu ponderat (CMP) care arata un cost mediu ponderat trebuie sa stea la baza aprecierii valorilor pentru marfurile care intra in gestiune, metoda prima intrare-prima iesire (FIFO) este adesea utilizata dar la concurenta cu metoda ultima intrare-prima iesire (LIFO), ambele pornind si de la nevoia de utilizare a marfurilor care intra in stoc. 

In ce priveste metodele de determinare a costului stocurilor, oferim pe rand, prin cele ce urmeaza, informatii esentiale cu privire la procedurile FIFO, LIFO si CMP. 

Metodele FIFO şi LIFO dau rezultate extreme, prima evaluand stocul fi nal la ultimul cost de achiziţie – mai mare – face ca ieşirile sa aiba o valoare mai mica faţa de valoarea determinata in metoda LIFO. Prin metoda CMP, calculata dupa fi ecare operaţiune, evaluarile se situeaza ca marime, intre valorile date de celelalte doua metode, in timp ce, prin calcularea costului mediu ponderat la sfarşitul lunii se va obţine un rezultat extrem (maximizeaza valoarea ieşirilor). Intr-o perioada caracterizata prin creşterea preţurilor, varianta LIFO este cea care realizeaza o mai buna corespondenţa intre veniturile şi costurile cele mai recente; in schimb, varianta FIFO asociaza veniturile obţinute costurilor cu cea mai mare vechime.

Metoda primul intrat – primul iesit – FIFO

Potrivit metodei “primul intrat – primul iesit”, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie sau de productie al primei intrari (lot). Pe masura epuizarii lotului, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie sau de productie al lotului urmator, in ordine cronologica.

Metoda costului mediu ponderat – CMP

Metoda costului mediu ponderat presupune calcularea costului fiecarui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate in stoc la inceputul perioadei si a costului elementelor similare produse sau cumparate in timpul perioadei. Media poate fi calculata periodic sau dupa fiecare receptie.

Metoda ultimul intrat – primul iesit – LIFO 

Potrivit metodei “ultimul intrat – primul iesit”, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie sau de productie al ultimei intrari (lot). Pe masura epuizarii lotului, bunurile iesite din gestiune se evalueaza la costul de achizitie sau de productie al lotului anterior, in ordine cronologica.

WinMENTOR ENTERPRISE asigura posibilitatea introducerii planului de conturi specific firmei Dvs. in program si cu ajutorul functiilor sale puteti folosi analitice pe un numar nelimitat de niveluri. Pentru fiecare firma in parte se poate configura modul de realizare a inregistrarilor contabile, astfel incat acestea sa fie conforme cu activitatea specifica a firmei. 

Programul calculeaza automat coeficientul diferentelor de pret la marfuri, inchide automat conturile de venituri si cele de cheltuieli si conturile de TVA. De asemenea, pentru firmele asociate in participatiune, programul asigura distribuirea procentuala a veniturilor si cheltuielilor. 

Intrucat inregistrarile contabile sunt efectuate automat, programul de gestiune compune si explicatiile acestora. Ele pot fi completate, eventual, cu note contabile diverse (pentru cheltuieli de constituire, repartizarea profitului, impozit pe dividende etc.). In acelasi timp, ofera si posibilitatea obtinerii unei balante cumulate pentru firmele din cadrul unui grup. 

WinMENTOR ENTERPRISE rezolva integral problema stocurilor, in stransa legatura cu aspectul contabil. Iata cateva caracteristici: 

  • descrierea flexibila a articolelor prin posibilitatea folosirii atributelor la nivelul carora se pot detalia toate caracteristicile de descriere; 
  • se poate opta in orice moment pentru trecerea de la lucrul fara atribute la lucrul cu atribute, iar lista de atribute ce descriu articolul poate fi schimbata oricand; 
  • evidenta separata pe subunitati, multi-gestiune cantitativ-valorica sau global-valorica; 
  • descarcarea automata din stoc pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, PMP, identificare specifica; 
  • nomenclatorul articolelor de stoc este compact (pentru intrari cu preturi diferite la acelasi articol nu se creeaza pozitii noi in nomenclator); 
  • posibilitatea inregistrarii automate de taxe asociate pentru fiecare articol de stoc in parte; 
  • identificarea rapida a articolelor din stoc prin folosirea claselor de incadrare si a atributelor de caracterizare; 
  • folosirea de unitati de masura multiple, cu transformarea automata a cantitatii si a pretului pe baza paritatilor specificate si cu posibilitatea gestionarii stocurilor pe unitati de masura de ambalare / stocare; 
  • evidenta pe serii, termene de garantie si date de expirare;
  • calculul coeficientului de diferente de pret in cazul evidentei global-valorice;
  • descrierea de preturi multiple si folosirea acestora in functie de criterii comerciale; 
  • posibilitatea descrierii anumitor caracteristici pe intervale lunare de valabilitate; 
  • definirea de articole echivalente si posibilitatea folosirii acestora pe documente; 

Software-ul de gestiune ERP este o metoda utilizata in planificarea resurselor in vederea desfasurarii unei activitati rentabile. De aceea concluzia care se desprinde este aceea ca metodele utilizate trebuie sa fi e supuse in primul rand unei analize atente, asa incat sa se identifi ce toate aspectele care pot duce la obtinerea unei rentabilitati superioare. Indicatorii calculati pe seama acestor modalitati de asigurare a stocurilor necesare productiei sunt foarte importante in contextul tehnologiilor de fl ux, intrucat la momentul fi ecarei perioade stocurile trebuie sa fi e sufi ciente intelegand prin aceasta nici prea mari, nici prea reduse, tinand cont de procesuil tehnologic utilizat de societatea comerciala care adopta acest sistem de planificare a resurselor utilizand sistemul WinMENTOR ENTERPRISE.

Daca prezentarea noastra a reusit sa va atraga atentia, va asteptam sa ne contactati pentru a gasi impreuna solutia cea mai potrivita pentru compania si afacerea dumneavoastra. Doar impreuna putem reusi sa depasim anumte aspecte care par a tine compania pe loc si a propulsa afacerea catre urmatorul nivel!

Deci, alinierea la viitor nu este chiar atat de complicata daca apelam la un software sau o solutie care sa ne ajute in integrarea cat mai rapida si cu costuri cat mai reduse la aceasta. Daca va doriti o astfel de afacere, puteti sa ne contactati telefonic sau pe mail si impreuna, vom gasi solutia cea mai eficienta afacerii dumneavoastra! Pentru mai multe informatii, intrebari, nelamuriri, va stam la dispozitie atat prin intermediul functiei de chat de pe site, cat si telefonic sau la sediul nostru.

Activ