Web
Analytics

Sistem de management depozit: raspunsul maximizarii eficientei

Home/ERP, General, News, Produse, SoftONE, WinMENTOR/Sistem de management depozit: raspunsul maximizarii eficientei

program de gestiune

sistem de management depozit

Eficientizarea tuturor fluxurilor de munca din depozitul business-ului nostru, este un pas important pe care ar trebui sa il facem atunci cand ne dorim ca afacerea noastra sa treaca la urmatorul nivel.

Ce este un WMS?

Un sistem de management al depozitelor (WMS) este o solutie software care ofera vizibilitate asupra tuturor stocurilor unei companii si care gestioneaza efectuarea operatiunilor din lantul de aprovizionare, de la centrul de distributie pana la raftul magazinului.

Solutiile Warehouse Management (WMS) ofera in plus companiilor posibilitatea de a-si maximiza nivelul de utilizare a fortei de munca, a spatiului si investitiilor in echipamente, coordonand si optimizand fluxurile de utilizare a resurselor si materialelor. In mod special, sistemele WMS sunt concepute pentru a indeplini cerintele unui intreg lant de aprovizionare, la nivel global, inclusiv pentru companii de distributie, productie si servicii, care utilizeaza intensiv activele.

In economia dinamica a onorarii comenzilor de astazi, dinamica, pe canale universale, consumatorii conectati doresc sa cumpere de oriunde, sa primeasca comenzile oriunde si sa revina oriunde. Pentru a putea sa indeplineasca aceste cerinte, companiile au nevoie de posibilitatea de a raspunde rapid, cu un software de management al depozitelor care sa optimizeze posibilitatile de onorare a comenzilor. WMS extinde lanturile de aprovizionare, pentru a alinia managementul stocurilor si serviciile de onorare a comenzilor cu metodele moderne de achizitie, oferind vizibilitate in timp real asupra intregului inventar – fiind disponibil prin smartphone si browser – singura cerinta fiind accesul la internet.

Ce activitati si resurse din depozit sunt acoperite de sistemele WMS?

Prin definitie, prin fluxurile de lucru pe care le automatizeaza, un sistem WMS gestioneaza toate activitatile dintr-un depozit si chiar si activitati din afara depozitului. Iar daca aplicatia se pliaza pe necesitatile impuse de specificul activitatii companiei-client, implementarea determina clar o crestere semnificativa a eficientei activitatilor logistice.

Gestionarea marfurilor

Gestionarea marfurilor la nivelul depozitului constituie o caracteristica esentiala a unei aplicatii de tip Warehouse Management System. Prin implementarea solutiilor WMS se asigura fluxul informational pentru corelarea datelor despre stocurile existente in ERP cu situatia reala a stocurilor din depozitare, printr-o balanta optima intre stocul scriptic si cel faptic.

Gestionarea articolelor printr-o aplicatie WMS porneste de la operatiunile (etapele) de baza dintr-un depozit care fac parte din fluxurile de intrare si iesire de marfa si se extinde catre alte operatiuni, cum ar fi: inventarierea stocurilor, miscarea acestora in interiorul depozitului operatiuni de transformare si altele.

Oricare flux poate avea, la randul sau, mai multe operatiuni (etape) in functie de modul de abordare al fiecarei aplicatii de tip WMS. 

Un exemplu simplu ar fi fluxul de intrare al produselor intr-un depozit, unde putem vorbi de urmatoarele etape principale:

  • receptia efectiva, prin care se face identificarea articolelor, numararea cantitatilor si inregistrarea datelor despre loturi si data de expirare;
  • verificarea cantitatilor, mai ales daca se constata diferente;
  • mutarea la raft prin activitati generic denumite Put Away;
  • La fel putem spune si despre fluxurile de iesire de marfa unde avem minimum operatiunile:
  • colectare marfa de la raft (picking),
  • verificare si ambalare,
  • livrare catre transportator.

Fiecare operatiune din cadrul oricarui flux poate avea abordari diferite. Cea mai prolifica din acest punct de vedere este etapa de colectare marfa din depozit, denumita si picking. Colectarea se poate face grupat pe mai multe comenzi cumulate, in cutii separate sau pe o comanda impartita la mai multe persoane si, eventual, iar grupate.

Fiecare depozit are propriul specific, iar implementarea intr-un WMS a fluxului corect duce la eficientizari suplimentare, iar in anumite cazuri, chiar substantiale.

Gestionarea resurselor umane din depozit

Resursa umana calificata devine tot mai scumpa si este tot mai greu de gasit. Aceasta este o realitate a zilelor noastre la nivel global. De aceea, angajatii trebuie sa lucreze eficient si un WMS corect ales poate contribui semnificativ la cresterea productivitatii.

Iata cateva conditii esentiale pe care trebuie sa le indeplineasca aplicatia software de tip WMS pe care o alegi pentru depozitele tale:

  • Perioada scurta de instruire a personalului. Atunci cand fluctuatiile de personal sunt mari, mai ales la nivelul operatorilor din depozit, perioada de invatare trebuie sa fie foarte scurta, de ordinul orelor, sau, cel mult, al zilelor. Interfetele grafice ale aplicatiei trebuie sa fie intuitive si sa fie in trendul aplicatiilor mobile, pe care oricine le foloseste daca are un smartphone.
  • Reguli clare de identificare a locatiilor din depozit. Logica de denumire a randurilor si locatiilor trebuie sa fie usor de memorat de catre operatori si inscriptionata vizibil pe rafturi sau pe locatiile de depozitare. Stabilirea acestor reguli este o chestiune de organizare, dar este important ca aplicatia WMS sa poata prelua aceste reguli de identificare.
  • Transferul deciziei de la operatorul din depozit catre aplicatia WMS. Aceasta este conditia cea mai importanta. Operatorul din depozit nu trebuie instruit cu toate regulile care pot aparea de pe o zi pe alta. Acestea se implementeaza in logica aplicatiei WMS si omul este ghidat in mod natural, pas cu pas, in activitatea pe care o desfasoara in depozit.

Gestionarea resurselor materiale din depozit

WMS este foarte important in gestionarea ansamblului de resurse materiale din depozit: rafturi, paleti, carucioare, motostivuitoare etc. Resursa materiala este mai usor de accesat decat resursa umana, dar este la fel de costisitoare. De aceea, si in cazul resurselor materiale exista cateva aspecte pe care trebuie sa le ai in vedere atunci cand alegi o solutie de tip WMS.

Sistemele de depozitare (rafturi). Acestea sunt de mai multe tipuri, dedicate tipologiilor de marfuri. Aplicatia WMS trebuie sa poata administra fluxurile logistice in functie de tipurile de rafturi sau de sisteme de depozitare. Unele sunt cu acces direct la marfuri (rafturi clasice), altele au acces la marfuri LIFO (Last In First Out) sau FIFO (First In First Out), altele sunt specializate pentru articole cu lungimi variabile (de exemplu, tevi).

Echipamentele de manipulare dintr-un depozit. Acestea sunt echipamente care pot manipula mai multi paleti simultan. Exista rafturi la care nu toate motostivuitoarele pot ajunge (exemplu inaltimea) sau la care specificul articolelor nu permite manipularea acestora cu orice utilaj. Aplicatia WMS trebuie sa ”cunoasca” aceste caracteristici pentru a eficientiza si activitatea desfasurata cu aceste utilaje.

Echipamentele hardware dintr-un depozit. Echipamentele de acest tip, cum ar fi imprimantele de etichete, se numara printre resursele materiale esentiale. Tiparirea de etichete este foarte importanta deoarece acestea ajuta la identificarea produselor, a paletilor sau a locatiilor. Intr-un depozit complex apare nevoia de tiparit etichete in diferite momente. Important este ca utilizatorul sa poata selecta simplu (prin scanarea unui cod de bare al imprimantei) locul unde sa fie tiparita eticheta de care are nevoie.

Un soft de tip WMS poate fi ceea ce ai nevoie pentru afacerea ta. Acesta este dezvoltat astfel incat sa iti raspunda tuturor doleantelor cu privire la gestionarea depozitului. WMS este conceput pentru sisteme moderne, complexe si in acelasi timp flexibile. Un astfel de software gestioneaza toate aspectele operationale din cadrul depozitului tau.

 Folosirea unui astfel de soft te va ajuta sa:

  • Reduci costurile de tip logistic
  • Cresti acuratetea stocurilor
  • Imbunatatesti productivitatea
  • Cresti calitatea serviciilor oferite clientilor

Functionalitatile unui WMS:

Pentru ca miscarea stocurilor intr-un depozit si dirijarea operatiunilor zilnice sa se produca in mod controlat si cu un maxim de eficienta, sistemele WMS sunt prevazute cu o serie de functionalitati:

  • Receptia marfurilor:
  • Gestionare comenzi de aprovizionare;
  • Verificare marfa la receptie;
  • Controlul calitatii;
  • Management retururi.
  • Asezarea marfurilor:
  • Tiparire etichete cu coduri de bare;
  • Asezare la raft;
  • Reaprovizionare (on time / off time).
  • Managementul stocurilor:
  • Transfer de marfuri intre locatii;
  • Corectii de stoc;
  • Transferul comenzilor de vanzare:
  • Generare comanda de picking;
  • Rezervare stoc;
  • Alocare automata stoc (FIFO / FEFO / LIFO).
  • Picking:
  • Pick-by-light / pick-by-voice;
  • Batch-picking / zone-picking;
  • Pick-by-order / multiple-order-picking;
  • Pick&pack / pick2pallet.
  • Livrarea comenzilor:
  • Verificare marfa pickuita;
  • Impachetare si tiparire etichete cu coduri de bare (caracteristici comanda: produse, greutate, adresa de livrare etc);
  • Verificare comenzi;
  • Incarcare comenzi.

Cand si cum sa ne dam seama ca avem nevoie de un  WMS?

Ai nevoie de un sistem de management al depozitului daca intampini una sau mai multe dintre urmatoarele provocari:

  • Pierzi mult timp cu procesarea comenzilor si trimiterea lor catre depozit.
  • Inregistrezi greseli cand vine vorba de comenzile clientilor si livrezi produse cu caracteristici usor diferite din cauza manipularii manuale a marfurilor si pierderii de informatii pe traseu.
  • Operatiunile de depozitare si livrare ale companiei tale cresc constant in complexitate si volum.
  • Desfasori cu dificultate procesul de picking din cauza dimensiunii mari a depozitului sau a numarului mare de produse si de variante de produs disponibile.
  • Angajatii tai nu reusesc sa identifice usor comenzile aferente clientilor de care se ocupa.
  • Ai probleme cu trasabilitatea marfurilor si gestionarea retururilor de la clienti.
  • Timpul de procesare al comenzilor este lung, iar o parte din clienti renunta la serviciile tale.
  • Apar diferente intre marfa comandata si cea receptionata si nu exista o modalitate eficienta de inregistrare a acestora.

Daca aveti nevoie sa va elucidati in anumite aspecte legate de WMS sau orice alta solutie informatica moderna, va incurajam sa contactati Echipa Scribsoftware si sa folositi cu incredere cunostintele si serviciile noastre. Puteti comunica cu usurinta cu noi sunand la numarul 0729 905 555. De asemenea, vom raspunde la orice e-mail trimis la adresa contact@scribsoftware.ro.

Deci, alinierea la viitor nu este chiar atat de complicata daca apelam la un software sau o solutie care sa ne ajute in integrarea cat mai rapida si cu costuri cat mai reduse la aceasta. Daca va doriti o astfel de afacere sau un job in domeniu, puteti sa ne scrieti pe messenger si impreuna, vom gasi solutia cea mai eficienta afacerii dumneavoastra! Pentru orice sugestii, informatii sau doar pentru o simpla discutie, echipa Scribsoftware va asteapta, deoarece doar impreuna putem gasi solutia cea mai bun pentru afacerea dumneavoastra! 

Activ