Asa cum am mai spus si in alte articole, daca lucrezi cu stocuri, e necesar sa ai un proces de optimizare a acestora, deoarece in caz contrar, vor aparea probleme cu cheltuielile, dar si cu clientii.
Stocurile sunt pe primul loc in ceea ce priveste cheltuielile unei companii, reducerea costurilor cu stocurile facand ca acesti bani sa se duca direct in profit. Si cine nu isi doreste asa ceva?
Ce inseamna pentru companii optimizarea stocurilor?
Inseamna sa determine cu exactitate de cat stoc au nevoie pentru a face faţa cererilor pieţei. Exista cateva elemente-cheie care trebuie luate in considerare pentru a defini cantitatea optima, insa ceea ce trebuie precizat este ca optimizarea stocurilor este un proces transversal care colecteaza date de la fiecare funcţie din companie cu privire la nivelul de calitate al serviciilor, eficienţa producţiei si alţi indicatori de performanţa cheie pentru a putea acţiona ca o echipa, cu o singura strategie si aceleasi scopuri finale in minte.
Costuri mici, stocuri perfecte si profit! Cum putem realiza asta?
In una din metodele de optimizare a stocurilor este necesar sa crestem viteza de rotatie a stocurilor, ceea ce inseamna sa avem cantitati mai mici de produse, pe care sa le vindem mai repede si sa facem reaprovizionarea mai des.
O alta metoda presupune sa renegociem preturile cu furnizorii si sa obtinem preturi mai bune, dar sa si reducem cantitatea minima de comanda.
De obicei, intr-un proiect de reducere a costurilor se aplica aceste doua metode in acelasi timp pentru a obtine rezultate maxime.
O a treia metoda este aceea de a scapa de stocurile vechi si care nu se mai vand (includem aici si capetele de stoc). De obicei aceste stocuri cantaresc mult si, daca nu sunt valorificate, sunt bani morti.
De obicei, in companii exista un nivel mare de suprastoc. Acest suprastoc exista pentru ca cei de la achizitii comanda marfa mai multa. Se intampla asta pentru a evita ruperea de stoc. Ruperea de stoc se vede foarte repede si ajuge la fel de repede la management, pe cand suprastocul, nu. Suprastocul se vede greu si trebuie analize dedicate ca sa vezi asta.
Factori cheie suplimentari pentru optimizarea stocurilor:
- Stabileste un proces clar de management al datelor
- Utilizarea eficienta a proceselor si procedurilor pentru a crea un plan de previzionare sigur ce poate fi folosit ca data de intrare
- Re-evaluarea reţelei de distribuţie
- Livrarea comenzilor catre clienţi
- Procesarea retururilor
- Ajustarea stocurilor
- Raportarea KPI-ilor de stoc este importanta pentru a permite urmarirea progresului in imbunataţirea nivelului de stoc si ce KPI ar mai trebui inclusi
Ce presupune sa nu avem stoc
Toti cei care lucreaza cu produse trebuie sa aiba stoc de produse. Ideal ar fi daca nu ai avea stoc si atunci cand vine comanda tu comanzi la furnizor. Furnizorul iti livreaza si tu livrezi mai departe catre clientul tau.
Asta inseamna sa ai stoc zero, in unele industrii sistemul asta se cheama „just in time”. Poti lucra intr-un astfel de sistem daca esti o firma mica si furnizorii sunt aproape de tine, iar livrarea comenzilor se face in cateva ore. Asta presupune ca furnizorul tau are stoc si ca el nu lucreaza pe acelasi sistem.
Pe masura ce afacerea va creste si se vor mari numarul de comenzi ai sa vezi ca sistemul asta nu va mai funtiona. Asta pentru ca va fi foarte complicat sa gestionezi comenzile, furnizorii. Ddatorita impredictibilitatii comenzilor tale si ale altora care lucreaza pe acelasi sistem fara stoc vor ramane fara marfa exact cand iti vine tie comanda. Comenzile nu vor ajunge la timp si vei incepe sa pierzi clienti. Sistemul de mai sus este avantajos pentru ca nu blochezi bani in stocuri si nici nu trebuie sa faci managementul acestora.
Varianta a doua este sa ai stoc de marfa. Asta inseamna ca vei cumpara marfa inainte, asteptand sa o vinzi. Deoarece stocurile inseamna bani blocati e bine sa ai stocuri cat mai mici pentru a nu bloca bani multi. Asta inseamna sa ai o rotatie a stocurilor mare.
Ce inseamna viteza de rotatie a stocurilor
Viteza de rotatie a stocurilor este un rezultat dintre vanzarile de produs (sau produse) totale inregistrate pe o perioada de referinta si valoarea stocurilor de acelasi produs (produse) pe aceiasi perioada de referinta.
Se poate calcula in valoare (suma, bani) sau in cantitate (numar de produse). Cei din vanzari calculeaza in bani. Cei din logistica (care nu au treba cu valoarea produselor) calculeaza in cantitate de produs/produse. Cu cat valoarea asta este mai mare cu atat parametru rotatie stoc este mai bun.
Parametru rotatie stoc optim se interpreteaza asa:
- sa vinzi cat mai mult avand o cantitate cat mai mica de stoc. Asta inseamna ca stocurile respective se epuizeaza rapid. Cantitate mica de soc inseamna bani putini blocti in stoc si rotatie mai mare a banilor.
Managementul Operaţiunilor
Procesele de achiziţii, aprovizionare cu materii prime si producţie eficiente presupun o rata de reaprovizionare mai rapida si un plan de producţie clar stabilit si probabilitatea ca in depozit sa se afle stocuri in cantitatea potrivita este mai mare. Acest lucru inseamna ca nivelul stocurilor de siguranţa va fi mai mic, rata de rotaţie a stocurilor va creste, iar nivelul total al stocurilor va fi mai mic.
Care sunt bunele practici pentru a avea un proces de producţie eficient?
Sistemele si standardele de management al calitaţii, controlul stocurilor, management bine conturat de livrare si supply chain management, achiziţii si comenzi, management al informaţiilor.
Oportunitaţi de reducere a nivelului de stocuri:
- Analizarea portofoliului de productie pentru a imbunataţi performanţa produselor, disponibilitatea de lichiditaţi si nivelul de calitate al serviciilor pentru clienţii interni si externi
- Analiza pe baza nivelului de rotaţie a stocurilor pe de o parte si frecvenţa vanzarilor de cealalta parte
- Implementarea de sisteme de optimizare integrate WMS/ERP
- Imbunataţirea preciziei procesului de forecast
- Optimizare in depozitare si distribuţie
Ce solutie oferim noi, ce ne poate ajuta la munca in depozit, ca sa o eficientizam? Un sistem de Warehouse Management Systems (WMS), integrat cu un sistem de management al resurselor unei intreprinderi (ERP). Integrarea se poate face atat cu ERP-ul deja existent in companie, daca folositi o solutie de acest gen, sau in caz contrar, integrarea unui WMS se face odata cu integrarea unui sistem ERP care se potriveste domeniului dumneavoastra de activitate. Despre ERP am mai discutat noi in mai multe articole, si cum am mai spus, intr-un depozit, este nu doar necesar, ci vital sa il avem. Asta, daca ne dorim profitalizarea companiei si eficientizarea muncii!
In concluzie, optimizarea eficienta a stocurilor ofera siguranţa ca exista suficienta flexibilitate pentru a acoperi variaţiile in ceea ce priveste cererea si disponibilitatea produselor pentru a maximiza avantajele competitive ale generarii de lichiditaţi pentru companie.
Toate aceste date obtinute automat, in timp real prin schimbul electronic de documente dintre doi sau mai multi parteneri de business, creste semnificativ calitatea si rapiditatea obtinerii rapoartelor de care aveti nevoie pentru a lua decizii cu impact pozitiv in business.
Deci, alinierea la viitor nu este chiar atat de complicata daca apelam la un software sau o solutie care sa ne ajute in integrarea cat mai rapida si cu costuri cat mai reduse la aceasta. Daca va doriti o astfel de afacere, puteti sa ne contactati telefonic sau pe mail si impreuna, vom gasi solutia cea mai eficienta afacerii dumneavoastra! Pentru mai multe informatii, intrebari, nelamuriri, va stam la dispozitie atat prin intermediul functiei de chat de pe site, cat si telefonic sau la sediul nostru.