Web
Analytics

Intr-un mediu competitiv, folosim un sistem Business Intelligence (BI)

Home/ERP, News, SoftONE, WinMENTOR/Intr-un mediu competitiv, folosim un sistem Business Intelligence (BI)

Piata de afaceri si companiile, au devenit tot mai competitive, motiv pentru care avem nevoie in permanenta de instrumente moderne pentru a inova si progresa in aceasta cursa, de drum lung. 

Intr-o cursa mereu in viteza, mereu in schimbare, computerele si programele performante, nu mai sunt suficiente, deoarece afacerile sunt la un alt nivel in momentul de fata si ca sa ajungem unde ne dorim este nevoie sa ne maximizam toate resursele. 

Daca dorim sa ne gasim un aliat cheie, care sa ne ofere cat mai usor, rapid si in timp real informatiile, atunci trebuie sa stim ca acesta este un sistem sau o solutie informatica.In timpuri moderne, folosim arme moderne pentru a ne alinia la start cu jucatorii cei mai buni!

Ce sistem ar fi cel mai indicat? Un Business Intelligence! 

Sistemele de Business Intelligence sunt sisteme informatice de identificare, extragere si analizare a datelor disponibile intr-o companie, sisteme ale caror scop este de a oferi un suport real pentru luarea de decizii de business.  

De ce sa folosim sisteme de Business Intelligence  

Create pentru a eficientiza munca si pentru a economisi timp si resurse, sistemele de business intelligence sunt instrumente indispensabile pentru managerii de marca sau influenti, pentru companiile care ajung sa seteze trendurile in domeniile in care activeaza si pentru persoanele care lucreaza zilnic cu baze de date si au nevoie de eficienta. 

Instrumentele inovative de Business Intelligence ne ajuta sa analizam tendintele, sa identificam oportunitatile si riscurile cu care se confrunta compania. 

Deoarece au devenit foarte performante, sistemele de BI au ajuns sa fie utilizate zilnic, acestea nefiind create doar pentru departamentele de HR si contabilitate, ci pentru intreaga activitatedesfasurata intr-o companie. 

Desi sunt foarte performante, sistemele BI sunt intuitive si interactive, motiv pentru care nu ai nevoie de cunostinte specializate pentru a le utiliza, iar datele dorite sunt extrase prin cateva click-uri. 

Avantajele sistemelor Business Intelligence  

Vorbind despre aceste sisteme, trebuie sa stim ca functionalitatea lor permite reorientarea afacerii catre clienti, deoarece  ne ofera acces la indicatori masurabili, in acest fel, vom reusi sa analizam in timp real, datele dorite.  

In plus, analiza datelor financiare si non-financiare pe intervale lungi constituie in mod sigur un avantaj. Intr-o lume in care accentul este pus tot mai mult pe tehnologie, sistemele BI te ajuta sa progresezi, sa inovezi si sa imbunatatesti serviciile companiei.  

Avantaje concrete: 

  • Obtii acces la informatiile importante pe baza carora chiar poti lua decizii de calitate. 
  • Elimini presupunerile si iei decizii pe baza datelor. Toate rapoartele de care ai nevoie sunt livrate la timp, astfel incat obtii acces rapid la raspunsuri exacte cu privire la intrebarile tale de business pentru a putea actiona imediat. 
  • Profiti de o alocare mai exacta a resurselor. Vei sti care sunt segmentele afacerii care necesita mai multe resurse, astfel incat sa poti lua masurile adecvate in timp util. 
  • Afli mai multe despre afacerea ta si despre cum poti sa o imbunatatesti. 
  • Monitorizezi in timp real KPI cu ajutorul dashboard-urilor grafice usor de inteles. 
  • Afli mai multe despre performanta departamentelor si a activitatilor dvs. operationale. 
  • Identifici clientii profitabili, intelegi profitabilitatea pe diferite produse si descoperi punctele slabe din cadrul firmei. 
  • Imbunatatesti procesul de luare a deciziilor de zi cu zi prin luarea unor decizii precise bazate pe date. 
  • Identifici noi oportunitati si imbunatatesti vanzarile si negocierile cu partenerii tai. 
  • Obtii o mai buna intelegere a trecutului, prezentului si viitorului companiei. 
  • Beneficiezi de raportare, analiza si planificare mai rapida pentru a te ajuta sa iei cele mai bune decizii de business. 
  • Business Intelligence are capacitatea de a ajuta angajatii sa-si faca munca intr-o maniera mai eficienta si sa sporeasca satisfactia acestora. 
  • Obtii avantaje competitive, cresti satisfactia clientilor si veniturile tale. 
  • Eliberezi angajatii de sarcina de a crea rapoartele de care ai nevoie, fiindca sistemul BI ti le va crea automat. 
  • Imbunatatesti gestiunea stocurilor si ceea ce tine de logistica lantului de aprovizionare. Vei descoperi cu usurinta anomaliile din stocuri. 
  • Toata lumea va lucra dupa o “singura versiune a adevarului” in ceea ce priveste datele. 
  • Primesti raspunsuri la intrebarile tale, plus raspunsuri suplimentare la intrebari la care poate inca nu te-ai gandit. 
  • Identifici oportunitati de vanzare si de crestere a valorii comenzilor. 
  • Obtii o imagine valoroasa asupra comportamentului clientilor tai. 

7 avantaje majore, pas cu pas: 

  1. Scurteaza timpul de luare a deciziei si creste capacitatea de adaptare la conditiile pietei

Tot o vorba spune ca acela care are informatia, are si puterea, iar piata afacerilor a devenit extrem de dinamica si de dependenta de informatii. 

Utilizatorii de BI pot obtine rapid raspuns la intrebarile care ii framanta in legatura cu business-ul lor, nemaifiind nevoie sa astepte cateva zile dupa un raport de analiza, iar apoi sa mai piarda cateva ore bune pentru a-l parcurge. 

BI iti usureaza viata, poti scapa de stresul generat de lipsa unor date pentru luarea deciziilor si ai mai mult timp pentru tine, dar si pentru cei dragi. 

Un raport de analiza este generat instantaneu, intr-o forma vizuala, usor de inteles, astfel puterea de adaptare la conditiile pietei devine mult mai mare, iar identificarea riscurilor si a oportunitatilor devine mai usor de realizat. Prin urmare, strategia cu privire la modalitatea de a trata riscurile si oportunitatile poate fi generata la timp, astfel incat compania ta sa fie pregatita pentru schimbarile care urmeaza. 

 2. Inlocuieste deciziile bazate pe banuieli cu deciziile fundamentate pe informatii concrete 

Deoarece in afacerii nu avem nevoie de indoieli si de date incerte, previziunea este unul din avantajele de baza ale unui BI. 

Accesul facil si rapid la date pentru a realiza comparatii, sinteze pe baza informatiilor interdepartamentale, previzionarea, urmarirea trend-urilor, predictiile de tipul „what if,” detalierea (drill-down) sau sintetizarea (drill-up) informatiei creeaza oportunitatea de a intelege si mai clar ceea ce se intampla cu adevarat in companie. 

Fundamentarea deciziilor pe baza informatiilor complete, actualizate in timp real, este un atu competitiv de care orice firma are nevoie pentru a se dezvolta 

  1. Imbunatateste puterea de negociere

Forta de vanzari a companiei este un observator fidel, in timp real  trendurilor de pe piata, care sunt preferintele clientilor si ne da puterea de a ne alinia acestora. De asemenea, se intelege instantaneu care ar fi impactul promotiilor si a modificarii preturilor de achizitie asupra veniturilor companiei, astfel incat se poate negocia concret cu furnizorii, pe baza datelor analizate. 

  1. Identifica tendintele pietei

Solutia eficienta de Business Intelligence ajuta firmele sa faca ordine in stocurile pe care le au,  evidentiind care sunt cele mai vandute produse si ajuta la observarea noilor tendinte din piata, dar arata si care sunt acele stocuri neperformante care practic blocheaza banii firmei. Toate acestea aspecte pot fi transformate in profit aditional pentru companie. 

  1. Faciliteaza identificarea de oportunitati

Pe baza datelor intelegem rapid cate produse s-au vandut, prin ce canal, in ce zona geografica, catre ce segment de piata, impactul sezonalitatii asupra afacerii etc. lucru care ne poate ajuta sa eficientizam vanzarile si sa punem la punct strategiile de marketing viitoare. Strategia de viitor va fi cu siguranta definita altfel, atunci cand intelegem exact natura clientilor si a business-ului nostru, dar si cauzele si efectele pentru care lucrurile se intampla intr-un anumit fel si la un anumit moment. 

  1. Ofera o viziune unitara asupra afacerii

Accesul permanent la indicatorii cheie contribuie indirect la cresterea nivelului de eficienta a firmei si la reducerea costurilor prin luarea unor decizii in concordanta cu situatii aparute in urma analizei facile a datelor realizate cu ajutorul BI. Rapoartele vizuale, tablourile de bord departamentale, rezultatele fiecarui proces in parte, cash-flow-ul (fluxul de numerar) sunt la cateva click-uri distanta, astfel incat managementul are o viziune unitara, relevanta, asupra companiei si poate solicita oricand optimizari sefilor de departamente atunci cand identifica probleme. 

De asemenea, analize precum cele cu privire la stadiul de atingere a obiectivelor  sunt mult mai usor de realizat pe baza informatiilor din BI . 

Unul dintre beneficiile majore ale BI este acela de a reduce timpul si resursele umane necesare pentru a crea un raport. Extragerea, transformarea, incarcarea si agregarea datelor, generarea automata a rapoartelor, instrumentele utile pentru a simplifica realizarea unor noi rapoarte si reducerea la minim a training-ului necesar (si a costurilor aferente) pentru a dezvolta rapoartele, contribuie impreuna la o experienta mult mai placuta de prelucrare a informatiilor care au capacitatea de a aduce plusvaloare firmei tale. 

  1. Managementul performantei sau integrarea cu sistemele ERP

Succesul unei companii sau al unui proiect specific consta de cele mai multe ori intr-un procesul decizional eficient. Platforma BI poate de asemenea urmari, gestiona si implementa obiectivele de performanta. Pentru ca sistemele ERP sunt cele care centralizeaza informatiile dintr-o companie, in cadrul lor se regaseste de obicei o componenta de Business Intelligence care permite accesul intr-un mod inteligent si simplificat la datele din sistem. Fie ca vorbim de rapoarte, indicatori grafici sau dashboard-uri interactive, componentele de Business Intelligence din cadrul unui ERP formeaza un Tablou de Bord complet care poate prelucra si analiza un volum mare de date. 

Activ